União das Sociedades Espíritas
Intermunicipal de Piracicaba

Pesquisa por Casas Espíritas Afiliadas

Curso - Formação de dirigentes espíritas - USE Piracicaba 1ª Aula

• GESTÃO DA CASA 
ESPÍRITA


Instrutor: Luis Carlos Marin Giusti


A administração no
Centro Espírita


• “A administração, como tudo no
universo, atende ao apelo
irresistível da lei de evolução,
reformulando-se através do
tempo.”


ORGANIZAÇÃO DA
SOCIEDADE


1.º SETOR
2.º SETOR
3.º SETOR
4.º SETOR

SOCIEDADE


•PRIMEIRO

SETOR



E S T A D O


PRIMEIRO SETOR:


• Constituição da República Federativa
do Brasil

• Lei de Responsabilidade Fiscal
• PPA - Plano Plurianual.
• LOA - Lei Orçamentária Anual
• LDO - Lei de Diretrizes
Orçamentárias


SEGUNDO SETOR


INCIATIVA

PRIVADA


SEGUNDO SETOR:


Indústria, Comércio e Prestadores de Serviços



LEGISLAÇÕES
CONSTITUIÇÃO
FEDERAL
NOVO CÓDIGO
CIVIL
LEIS
ORIDINÁRIAS

59 IMPOSTOS


QUARTO SETOR



CRIME

ORGANIZADO
QUARTO SETOR



• Narcotráfico;
• Contrabando;
• Corrupção;
• Prostituição


SEGUNDO A ONU:


O tráfico de mulheres, crianças e adolescentes
movimenta de U$ 7 à 9 Bilhões de Dólares por ano.
Movimento inferior apenas ao tráfico de drogas e
contrabando ilegal de armas.


Fonte: Barsa



TERCEIRO

SETOR



Pessoas Jurídicas



• Código Civil/2002 (com as modificações da lei
nº 10825/2003.

“Art. 44, São pessoas Jurídicas de Direito
Privado”:

• Sociedades
• Associações
• Fundações
• Organizaç ões Religiosas
• Partidos Polí ticos


Atividades Desenvolvidas


• Entidades de Caráter Beneficente, Filantrópico e
caritativo;

• Entidades de Assistência a Saúde;

• Entidades Religiosas;

• Entidades de Caráter Educacional, Cultural,
Instrutivo e Científico, Artístico e literário;
• Entidades de Caráter recreativo e esportivo;
• Associações de Classe;
• Entidades Sindicais;
• Sociedades Cooperativas.

OPINIÕES ERRADAS SOBRE
ENTIDADES DO 3º SETOR


Cuidado !!!!



• Informalidade ( A Margem da Lei)


• Achar que fazendo o bem e que não há necessidade de de cumprir “BUROCRACIAS “
• Acreditar que todo mundo é bom,portanto não há
necessidade de “formalismos “.


O conto de fadas mudou:


As Entidades precisam necessariamente se
profissionalizar;



O Terceiro Setor ocupa nos dias de hoje,um espaço muito importante na Sociedade, que não sendo bem
administrado e sem uma boa assessoria
técnica, poderá trazer sérias dores de
cabeça para seus gestores e diretores.


ADMINISTRADORES


• Atuação com bens alheios e
cabendo aos dirigentes zelar
através da Prestação de
Contas.


Organização x Empresa


• Organização:


• Reunião de pessoas, juridicamente estabelecidas
que prevê a consecução de objetivos definidos.


Empresa:


• Aquilo que se empreende; empreendimento
• Organização estruturada para a produção e
oferecimento de bens e serviços, mediante a
arrecadação de receita, em que se busca o pagamento das despesas e a obtenção de lucro.


Organização x Empresa


• Finalidade do Lucro:


• 1) Remunerar os donos do capital.
• 2) Constituir reserva para suprir eventuais necessidades.
• 3) Reinvestir para assegurar a manutenção e a ampliação
dos resultados esperados.
• Por essas definições, podemos concluir que a Sociedade
Espírita é uma organização; constitui em empresa porquanto
oferece bens e serviços, necessita de uma receita e deve, ou
deveria buscar obter uma margem de reserva (lucro), para
aplicação nos itens dois e três da definição de finalidade do
lucro.



• FUNDAMENTAÇÃO


• “Dá conta de tua administração.” – JESUS (Lucas 16:2).


“(...) Para se fazer algo sério, é necessário submeter--se às
necessidades impostas pelos costumes da época em que se
vive; essas necessidades são bem diferentes daquelas dos
tempos de vida patriarcal e o próprio interesse do Espiritismo
exige que se calculem os meios de ação, a fim de que o
caminho não se interrompa pela metade. Façamos, portanto,
os nossos cálculos, já que vivemos num século em que é
necessário saber contar.”


• ALLAN KARDEC (Testamento Filosófico – 1868; A respeito da
nova organização da Sociedade Parisiense de Estudos
Espíritas, O Livro dos Médiuns).



CONCEITO


• As Atividades Administrativas do
Centro Espírita são as destinadas a
atender ao seu funcionamento e
manutenção, de forma compatível
com a sua estrutura organizacional e
com a legislação vigente, seja esta
municipal, estadual ou federal.



FINALIDADE


• Promover a organização do
Centro Espírita criando condições
para a execução das suas
atividades, com suporte
administrativo, econômico e
financeiro.


ORGANIZAÇÃO


• Registro Estatuto Social
• Inscrição no C.N.P.J (RFB)

• INSCRIÇÃO ESTADUAL
• INSCRIÇÃO MUNICIPAL
(Inscrição nas Secretarias de
Ação Social, de educação etc.)




MODELO DE ORGANIZAÇÃO


• – Organograma
• A instituição deve primar por uma estrutura
organizacional simples e funcional, que
contemple todas as suas atividades, dando
preferência a que, na medida das
possibilidades, as responsabilidades de cada
coordenação sejam partilhadas por mais
companheiros em conjunto, evitando, assim,
que eventuais ausências desse ou daquele
confrade tragam solução de continuidade ao
trabalho, bem como permitindo que o somatório
das idéias resulte num trabalho de melhor
qualidade


MODELO DE ORGANIZAÇÃO


• Assembléia Geral
• Conselho Deliberativo
• Conselho Fiscal
• Diretoria Executiva
• Presidente
• Vice-presidente
• Secretário
• Tesoureiro
• Departamentos (Administrativo, Divulgação Doutrinária,
Infância e Juventude, Serviço Assistencial, outros julgados
necessários, conforme o porte da instituição).



LIVROS DE ATAS


• O livro de atas realmente é valioso, pois é nele
que se comprovam fatos importantes de uma
reunião, e deve ser manuseado com muito
carinho e sua guarda em local de segurança.
• Os fatos existentes no livro de atas passam a
fazer parte da história de uma ENTIDADE, pois
sem o passado não se vive o presente.



“Só tem futuro o que deu certo no passado”.



Segundo o dicionário, ata é [s. f.] relato por escrito de sessão de alguma corporação, assembléia etc.




Livros de Atas



• Deve ser evitada a impressão final do livro em
impressoras do tipo jato-de-tinta (inkjet), pois
borram facilmente sob ação de água. Devem
ser usadas preferencialmente as impressoras
matriciais ou à laser; a impressão à laser é a
mais recomendada.

• Deve ser usado um livro a cada dois ou três
anos, coincidindo com o período de mandato da
Diretoria Executiva.


• Todos os livros devem ser apreciados no
mínimo anualmente pelo Conselho Fiscal.



DESENVOLVIMENTO
• PLANEJAMENTO DE AÇÕES;

• ESTABELECIMENTO DE METAS;


AVALIAÇÃO DE RESULTADOS.



RECOMENDAÇÕES E
OBSERVAÇÕES


• As palavras “Espírita” e
“Espiritismo” deverão,
Necessariamente,constar do
Estatuto dos Centros e
Instituições Espíritas.





RECOMENDAÇÕES E
OBSERVAÇÕES



• Recomenda-se que as palavras
“Espírita” ou “Espiritismo” apareçam
no nome dos Centros e Instituições
Espíritas.

• Toda atividade doutrinária
desenvolvida pelo Centro Espírita
deve ser gratuita.



RECOMENDAÇÕES E

OBSERVAÇÕES


• A sustentação financeira do Centro
Espírita deve decorrer de contribuições
espontâneas, colaborações de sócios e
outros meios de obtenção constante de
recursos financeiros, observando sempre
rigoroso critério ético-moral-espírita,
evitando o uso de tômbolas, bingos, rifas,
bailes beneficentes ou outros meios
desaconselháveis ante a Doutrina
Espírita.


Contabilidade – Balanços


• Manter regulares e atualizados
registros contábeis da Casa, através
de profissional habilitado.
• Regras Específicas perante o
Conselho Federal de Contabilidade.


DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS


de Entidades do Terceiro Setor


Balanço Patrimonial
evidencia, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade
Demonstração do
Superávit ou Déficit do
Exercício
evidencia a composição do resultado formado num determinado período de operações da entidade
Demonstração das
Mutações do
Patrimônio Social
Evidencias as mutações, em natureza e valor, no patrimônio social da entidade, num determinado período de tempo
Demonstração de
Origem e Aplicação
dos Recursos
Evidencia, num determinado período, as modificações que
originaram as variações no capital circulante líquido da entidade
Demonstração do
Fluxo do Disponível
Apresenta a movimentação ocorrida nas contas do disponível da
entidade (Dem. do Fluxo de Caixa Realizado ou Balanço
Financeiro)
Notas Explicativas
Contêm informações relevantes e complementares àquelas não
suficientemente evidenciadas nas Dem. Contábeis



Alta Relevância
• Relatório de Atividades à LUZ
Estatuto.



• Mostrar a sociedade uma atuação
transparente observando a
Prestação de Contas.


Outros Cuidados Contábeis


• Estar atento aos prazos de
guarda e manutenção dos livros
fiscais
• Cumprir as demais obrigações
acessórias decorrentes da
Imunidade Tributária (art. 150 da
CF)

MUITO IMPORTANTE!


Ter disponível e em boa ordem , toda a
documentação comprobatória das
receitas e despesas para apresentação
aos Associados da Instituição, aoGoverno, demais Órgãos
Governamentais e às Pessoas
Interessadas.



Documentação
• A direção da Casa tem o dever
de zelar pelos bens móveis e
imóveis da instituição, dando-lhes
manutenção, reparo e controle de
regularidade.


Impostos e obrigações

• Federal;
• Estadual;
• Municipal.


IMPOSTOS E OBRIGAÇÕES


• Imposto sobre a Renda:
• À Casa Espírita cabe fazer, anualmente, a
denominada Declaração de Isenção junto
a Receita Federal, como forma de estar
em dia com a legislação federal sobre a
matéria.

• Prazo de Entrega 30/06/xx


Impostos e obrigações

• Trabalhistas:

• Os eventuais empregados do Centro
Espírita deverão estar regularmente
registrados, atendendo todos os direitos.

• Mesmo que a instituição não tenha
empregados, deverá apresentar,
anualmente, a RAIS (Relação Anual de
Informações Sociais) negativa.


Impostos e obrigações


• Trabalho Voluntário

• Quanto ao voluntariado, manter
sempre atualizado o cadastro
dos trabalhadores voluntários,
atendendo a legislação federal.


Atenção – Cuidado


• Trabalho Voluntário
• Não gera vinculo empregatício,
desde que seja formalizado
contrato por escrito. (Lei 9.608/98),

• Termo de Adesão


IMPOSTOS E OBRIGAÇÕES


• IPTU: a Casa Espírita goza de isenção do
Imposto Predial e Territorial Urbano, no
que diz respeito ao “templo” em si mesmo,
porém não sobre as suas demais
dependências. Assim, prestar atenção em
como vem sendo tributado no seu
Município.
• Taxas, a rigor, não são isentas.



IMPOSTOS E OBRIGAÇÕES


• Alvará de Funcionamento

• Perante a legislação municipal, é devida a
chamada licença de funcionamento, mesmo que
esta não venha sendo exigida por ação de
fiscalização.

• Assim, é aconselhável que se busque tirar o
alvará para a instituição. Também é válido saber
que tal exigência recai sobre todas as demais
sociedades, religiosas ou não.


Contas a Pagar


• Manter em dia o pagamento dos
compromissos assumidos, pois
uma boa maneira de divulgar o
Espiritismo é resguardar o bom
nome das instituições.


SEGURANÇA FUNCIONAL



• Da rede elétrica e da estrutura do prédio;
• Dos extintores contra incêndio;
• Dos botijões de gás, os quais deverão estar
sempre para fora de qualquer dependência
interna,abrigados em local devidamente
protegido;
• Da limpeza da caixa d’água, filtros e bebedouros;
• Da limpeza do pátio, evitando entulhos, os quais
poderão provocar acidentes;
• Da necessidade de desinfetização;
• De adequação do espaço e dependências para
deficientes físicos.




SEGURANÇA FUNCIONAL



• Atenção no atendimento dos portões de
entrada e saída da instituição durante as
atividades com as crianças e os
adolescentes, controlando o movimento e
não permitindo a sua saída sem a
autorização dos pais.


SEGURANÇA FUNCIONAL



• Também é importante, e, em
algumas cidades, necessária até,
a estruturação de esquema de
segurança externa para os
veículos e para o trânsito dos
freqüentadores.





Arrumação da Casa


• A boa aparência do Centro muito contribui
com a divulgação doutrinária, até porque
estará exteriorizando a organização interna.
• Assim, cuidados especiais com a pintura
interna e externa da Casa, a arrumação do
jardim e a fixação de placa com o nome da
instituição.


BEM ESTAR


• Internamente, não deixar de contemplar o bem-estar
• dos freqüentadores, arrumando:
• Tecnologia/Som
• Assentos (Cadeiras confortáveis)
• Iluminação
• Salas (ventilação, acomodação)
• Funcionamento dos banheiros
• Funcionamento de portas e janelas
• Colocação de vidros, se for o caso
• Limpeza geral
• Atualização de editais, quadro-mural
• Água potável


Os Objetivos dos
Administradores do Centro:



• Zelar pela fidelidade ao conhecimento espírita;
• Promover a interação fraterna e o progresso de todos os
colaboradores;
• Buscar a eficácia e a melhoria da qualidade de todas as
atividades nos bens e serviços oferecidos;
• Manter um clima favorável à realização pessoal dos
funcionários e tarefeiros;
• Instigar o exercício permanente do estudo da Doutrina e da
prática constante da reforma-íntima;
• Fazer com que todo o trabalho possa ensejar uma
oportunidade de aprender, gerando estímulos que
favoreçam o desenvolvimento intelectual.
• Buscar manter uma situação econômico-financeira sólida,
capaz de assegurar o desenvolvimento das atividades
dentro de uma linha ascendente de melhoria.


Objetivos Genéricos de Toda
Organização


• Estes objetivos também devem ser
perseguidos pelas Sociedades Espíritas.

• Buscar a satisfação dos usuários de seus
bens e serviços.
• Manter o empreendimento funcionando
bem.
• Procurar sempre fazer mais e melhor.
• Procurar sempre aumentar os resultados.



O que o Centro Espírita espera de
seus dirigentes?


• capacidade para manter as pessoas unidas e
integradas nos trabalho;
• capacidade para manter e melhorar o
desempenho da instituição;
• capacidade para antever problemas;
• capacidade para ouvir companheiros e procurar
o consenso;
• capacidade para encontrar soluções rápidas e
eficazes;
• capacidade para implementá-las com sucesso.


A Eterna Busca da Produtividade


• A instituição espírita também deve se preocupar
com a produtividade em suas atividades
administrativas e até mesmo com as
doutrinárias.
• O trabalho de passe, por exemplo, deve ter uma
disposição física funcional, uma fila bem
organizada, número adequado de médiuns,
tempo de passe limitado, sincronia perfeita entre
a saída do passe e o recebimento da água
fluidificada etc.


A Eterna Busca da Produtividade


• Ter em mente que todas as tarefas merecem
atenção e podem sempre ser aperfeiçoadas
para gerarem boa produtividade.
• É necessário incentivar os servidores a
participarem da administração.
• Todos os colaboradores, independente da
capacidade intelectual, são capazes de
realizarem julgamentos e tomarem algumas
decisões, em vez de apenas seguirem
instruções.


A Excelência da Qualidade


• O mundo empresarial parece ter
despertado para o conceito de qualidade.
• Percebe-se hoje que a qualidade não é
estática e que deve ser racionalmente
perseguida pela eternidade. Uma coisa
puxa a outra.


A Excelência da Qualidade


• Os dirigentes devem se preocupar
constantemente com a qualidade da
Doutrina que está sendo apresentada e
exemplificada ao público.


Participação




• Todos querem e gostam de participar das decisões que
os envolvam. Se no princípio do século os
administradores resolveram separar a atividade braçal
da intelectual, hoje a proposta não mais se viabiliza.
• O homem descobriu a importância de estimular o
raciocínio e a reflexão dos trabalhadores de qualquer
nível nas tarefas que executam.
• Todos os envolvidos devem pensar, questionar,
raciocinar e procurar meios de otimização das
atividades, sendo até premiados por isso.
• A Casa Espírita não foge à tendência mundial. Todos
devem ser estimulados a contribuírem com seu trabalho
mental. Sugestões e críticas são bem vindas pela
possibilidade de aprimoramento que elas encerram.


As Funções do Dirigente


• Divulgar os objetivos. Equacionar problemas e
necessidades;
• Discutir amplamente os assuntos com todos
os envolvidos;
• Estabelecer prioridades;
• Apreciar e deliberar sobre alternativas de
solução;
• Planejar as atividades da instituição;
• Identificar oportunidade de trabalho de
trabalhadores;
• Zelar pela qualidade geral das atividades.


Nova Realidade


• Precisamos nos conscientizar da necessidade
de prestarmos um bom trabalho em nossa área
de atuação. Área essa cuja concorrência esta
cada vez mais acirrada.
• Não é por abraçarmos uma causa elevada que
estaremos isentos do esforço e dedicação na
difusão competente do Espiritismo. A história
está repleta de causas elevadas fracassadas
pela negligência do homem. O próprio
Cristianismo é o exemplo maior.


Conclusão


• Administração, assim como o Espiritismo,
possui um conjunto de conhecimentos
específicos que é necessário conhecer para se
desenvolver um bom trabalho.
• Tentar resolver as questões no âmbito da
administração, baseando as decisões apenas
no empirismo (experiência pessoal), é tão
nocivo quanto empreender um trabalho
doutrinário sem conhecer bem a Codificação.


• “Todas as instituições (sem fins lucrativos)

tem algo em comum: são agentes de
mudança humana. Seu “produto” é um
paciente curado, uma criança que
aprende, um jovem que se transforma em
um adulto com respeito próprio; isto é toda
uma vida transformada.”


Peter F. Drucker




Obrigado!!